7. 2008-1 복학 및 휴학안내

※ 첨부서류 방문, 팩스접수 이외에 메일접수 안내 [ 입대휴학 후 복학, 입대휴학 하는 경우 ]
◇ 제출서류 수신 메일주소: hakjuk@semyung.ac.kr(첨부서류 스캔하여 제출)
◇ 메일 발송 작성 예시
- 메일 제목: 복학(입대휴학일 경우) → 복학 (입대휴학)첨부서류 제출
- 내용: 학번(2004100100), 성명(홍길동), 학과(경영학), 인터넷(web)접수일자(2007.4.16)
- 첨부파일명: (학번. 성명). jpg

※ 역학기 복학 개선
◇ 2007-2학기부터 이수 학년․학기별 수료학점에 관계없이 역학기 복학 전면 허용
☞단, 1학년 과정 미이수자, 한의과대학 휴학생은 역학기 복학을 불허

▣ 복학예정자 전과(부) 일정 및 절차: 방문접수만 가능
1. 전과(부) 지원서 접수
(1) 2008-1 복학예정(희망)자: 1차 복학 기간 내[2008. 1. 7(월) ~ 1. 11(금) [방문접수만 가능]
- 반드시 1차 복학 기간 중에 복학원을 제출하여야 지원 가능
2. 학생 ⇒ 방문: 전출(소속) 학부(과) 확인→ 전입(전과) 학부(과) 제출
3. 전입학과(전공) 〈지원자 명단: 전출, 전입 학과별 포탈시스템에서 확인 및 출력 가능〉
4. 기타 자세한 사항은 2008-1 전과(부) 시행계획[2007. 11월 중 공지예정]을 참조하시기 바랍니다.

▣ 복학예정자 복수(부) 전공 일정 및 절차: 방문접수만 가능
1.학생 ⇒ 주 전공 학부(과) 확인→복수(부) 전공 학부(과) 제출
2.학과 ⇒ 복수(부) 전공 학부(과)별 심사→교무처 자료 제출〈신청포기자 명단: 포탈시스템에서 확인, 출력가능〉 - 복학예정자 복수(부) 전공 신청자 승인자료 제출: 2008. 1. 16(수) 까지, 학과→교무처
3.교무처 ⇒ 승인(심사)자 최종확인, 2008학년도 1학기 수강 신청시 부터 반영
- 복수(부)전공이 승인된 명단은 포탈시스템에서 학과(전공)별 확인이 가능합니다.
4. 기타 자세한 사항은 2008-1 복수(부) 전공 세부사항[2007. 11월 중 공지예정]을 참조 바랍니다. ※ 2008학년도 1학기 복학예정자 전과(부), 복수(부)전공 지원/신청 일정
1. 2008학년도 1학기 복학기간 및 의사확인 기간
(1) 2008학년도 1학기 복학기간
구 분 (복학원 접수 일정)2008-1학기
복학예정자조기 및역학기
복학 희망자학기재이수
희 망 자 1차 복학기간 : 2008. 1. 7(월) ~ 11(금), 오전9시 ～ 오후 5시 인터넷(web), 팩스, 방문접수 인터넷, 방문방문접수 2차 복학기간 : 2008. 2. 11(월) ~ 15(목), 오전9시 ～ 오후5시 인터넷(web), 팩스, 방문접수 인터넷, 방문방문접수 인터넷(web) 및 팩스 : 2008. 1. 7(월) ~ 2. 15(금), 오전9시 ~ 오후5시
토․일요일 및 공휴일은 제외 인터넷(web)접수, 팩스접수 인터넷(web)
※ 전역(예정)일이 수업일수 1/4선(2008.3.29)이후인 경우 팩스, 인터넷(web) 접수는 불가능합니다.
※ 조기복학 : 복학 예정학기 보다 1년 빨리 동일한 학기로 복학 하는 경우
역학기 복학 : 복학 예정학기와 학기를 달리하여 복학하는 경우
학년․학기재이수: 이미 이수한 학년 또는 학기를 재입학, 복학, 성적불량 등의 사유로 다시 이수하는경우
※ 휴학 및 복학원 제출(접수) 후 처리과정을 인터넷(web)으로 확인할 수 있습니다.
☞ 홈페이지 포탈시스템(로그인)->학사행정->학적사항->학적변동신청결과 확인에서 접수처리 및 학적상태 확인 가능
(2) 2008학년도 1학기 복학의사 확인
- 2007. 12. 21(금)까지 학부(과) 전공별 자체적으로 조사(시행) 및 확인
- 학부(과), 전공별 “복학의사 확인자료” 교무처 제출 : 2007. 12. 28(금), 오후 3시까지
※ 복학의사는 반드시 확실한 의사표명시까지 확인하시고, 통화불가 및 결번 등 연락두절인 경우
연락처를 다시 확인하여 연락두절(통화불가 등)자가 발생하지 않도록 학생지도를 하시기 바랍니다.
※ 주소 및 연락처가 변경된 학생의 경우 반드시 변경된 사실을 확인하여 ‘학적부 기재사항 정정원’을
제출 할 수 있도록 철저한 학생지도를 하시기 바랍니다.
※ 연락두절 및 기간내에 복학원을 미제출하여 추후 학생이 불이익을 당하지 않도록 지도하시기 바랍니다.
2. 2008학년도 1학기 복학예정자 의사확인 시 유의(민원 안내)사항
(1) 복학원 방문접수 : 2008학년도 1학기 복학예정자, 복학 희망(가능)자
- 복학원 배부(수령) : 교무처 또는 해당 학부(과) 전공사무실
- 절차 : 복학원 수령, 복학원 작성 및 첨부서류 확인(입대휴학인 경우만)→ 교무처 제출/접수
- 방문접수시 제출서류
① 일반(가사, 병고, 기타)휴학 후 복학하는 학생의 경우 : 첨부서류 없음
② 입대휴학 후 복학하는 학생의 경우
․전역자 :󰡐전역증’, ‘주민등록초본’, ‘병적증명서’(전역근거 기재 확인이 반드시 필요) 중 택 1
․전역예정자 : 부대장이 발행하는 ‘전역예정증명서’(전역예정일자 반드시 명시)
(2) 복학원 인터넷(web) 접수: 2008학년도 1학기 복학예정자 및 조기복학 희망자에 한함
- 절차 : 학교 홈페이지 접속 → 복학신청 → 첨부서류 팩스 전송 → 처리결과 확인(수강신청 기간 제외)
① 수강신청 기간중에는 인터넷(web)으로 처리결과를 확인할 수 없습니다.
- 인터넷 접수시 제출서류 ① 방문접수시 제출서류와 동일
② 제출서류 수신 팩스번호 : (043) 649-7297, 7298
※ 제출서류 팩스 전송시 제출서류의 우측하단 또는 기타 다른 여백에 학과(전공), 학번을 반드시 기재(사인펜 또는 식별이 가능한 펜 사용)할 수 있도록 지도하시기 바랍니다.
(3) 복학원 팩스 접수 : 2008학년도 1학기 복학예정자에 한함
- 절차 : 학교 홈페이지 접속 → 복학원 양식 다운로드 → 복학원, 첨부서류 팩스전송 → 처리결과 확인(수강신청 기간 제외)
① 수강신청 기간중에는 인터넷(web)으로 처리결과를 확인할 수 없습니다.
② 복학원서 다운로드 : 홈페이지 “교무처 자료실, 공지사항”
- 팩스 접수시 제출서류 ① 방문접수시 제출서류와 동일
② 복학원 및 제출서류 수신 팩스번호 : (043) 649-7297, 7298
※ 제출서류 팩스 전송시 제출서류의 우측하단 또는 기타 다른 여백에 학과(전공), 학번을 반드시 기재(사인펜 또는 식별이 가능한 펜 사용)하여야 하며, 복학원서와 제출서류를 분리하여 전송하 는 일이 없도록(전송 날짜 또는 시간차가 발생하지 않도록.) 지도하시기 바랍니다.
(4) 입대휴학자 중 전역(예정)일이 수업일수 1/4선(2007.3.29)이후인 경우
★ 수업참여 일수(수업 3/4이상 출석 가능여부)에 따라 복학 허가 여부를 판단 <복학원 접수시 확인>
[참고 : 수업일수 4분의 3이상을 출석하지 않을 경우, 그 해당 학기의 학업성적을 인정하지 않는다.]
→ 해당 학생(민원) 발생시, 교무처 학적담당(☏ 1134, 1137, 1140)자에게 직접 문의바랍니다.
제출서류 : 복학원, 전역예정증명, 부대장 확인서 또는 휴가증 사본 등(사안에 따라 다를 수 있음)
(5) 등록기간 : 2008. 2. 18(월) ~ 2. 22(금), 등록금 고지서는 2008. 1월말, 2월초에 발송할 예정입니다.
(6) 일반휴학 중에 군입대를 한 후 입대휴학원을 제출하지 않은 학생의 경우
- ‘복무확인서’(부대장 발행) 또는 ‘입영사실확인서’(병무청 발행)를 첨부하여 반드시 입대휴학원을 제출할 수 있도록 지도
(7) 일반휴학 기간 : [1차] 2008. 1. 7(월) ~ 1. 11(금), [2차] 2008. 2. 11(월) ~ 2. 15(금)
- 일반휴학은 통산 3회를 초과할 수 없으므로, 학생지도시 유의하시기 바랍니다.
(8) 전과(부) 기간 : 2007. 11. 19(월) ~ 11. 23(금)
3. 2008학년도 1학기 조기복학, 역학기 복학, 학기재수강 희망자
◈ 복학기간 ① 조기복학, 역학기 복학 ☞ 1차, 2차 복학기간에 인터넷(web) 접수가능
② 학년&#8228;학기 재이수 희망자는 1차, 2차 복학기간에 방문접수만 가능
(1) 대 상 자 : 2008학년도 1학기 복학예정자 명단에 명시되지 않은 학생 (2008-1 복학예정자 이외)
(2) 해당학생(민원) 발생시 : 복학기간 및 준비서류 등을 알려 주시고, 기간내 복학원을 제출할 수
있도록 지도하시기 바랍니다.
◈ 2007-2학기부터 학년 학기 수료학점에 관계없이 역학기 복학을 할 수 있습니다.
단, 1학년 과정 미이수자 및 한의예과, 한의학과는 역학기복학을 할 수 없습니다.
(4) 학생준비 : 2008학년도 1학기 복학예정자와 동일
☞ 추가로, 학기재이수자는 신청서와 성적증명서를 반드시 첨부